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Excel中的真假空

不知道有多少人能够清楚区分excel中的真假空单元格?真空单元格很好理解,就是单元格里没有内容,空空如也。而假空单元格很多人就很模糊,不明白如何甄别。本篇就着重说说假空单元格问题。

封面

应该有朋友碰到过下面这种情况:明明公式写的没有问题,但是结果总是有所偏差;或是在排除掉所能想到的干扰字符影响后,仍会得到一个错误值结果。这种时候,你就要考虑一下是否有假空单元格的存在造成干扰了。

一、假空单元格怎么来的?

表格中的假空单元格来自于公式中""空值结果。公式中空值怎么表示应该都知道哈,""即是空,比如常用函数=IF(F1>0,F1,"")公式中""返回的就是空值内容。此类公式复制粘贴成值后,公式中的""空值内容就会形成假空单元格。表面看上去跟真空单元格没有区别,但若对这片区域再次进行一些函数公式运算时,就可能会有异常结果出现。

如上图所示,真空单元格和假空单元格都是空单元格,两者均没有字符长度,两者内容相互判定也是相同,那我们怎么来区分真假空单元格呢?

二、识别假空单元格

我们先把excel公式=""得到的空值结果复制粘贴成值后,再去跟真空单元格做对比操作,会相对好理解一些。

识别方法1:Ctrl+G定位-空值。我们用“定位-空值”,就可以直接找到真空单元格,而区域中的假空单元格会被区别出来(如图),此处的假空单元格内容在excel中被定义为常量(文本),而非真正的空值单元格。

定位-空值

识别方法2:加减乘除。在旁边做个辅助列,直接用加减乘除进行计算,即可发现假空单元格进行运算后会显示错误值结果(见图)。因为excel中假空单元格被定义为文本内容,而文本无法参与+-*/运算。

识别方法3:函数判定。用ISTEXT函数判定一下即能识别真假空单元格(见图)。可用于区分识别函数还有很多,如ISNONTEXT、ISBLANK等等。

函数公式

若区域块中有文本有数字有空值,想找出假空单元格怎么办?那我们就结合一下前面说的假空单元格的特性,去加以双重判定即可(见图):

双重判定

好了,至此我们应该能够明白何为假空单元格,假空单元格是怎么形成的,假空单元格的存在可能会有什么影响,我们如何去区分假空单元格了吧。关于假空单元格在实际运算操作上更多的问题,有机会我们再续。祝愿大家工作顺利。

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