SUM函数
公式解析
官方说明:SUM在英文里是求和的意思,顾名思义,这个函数就是一个求和函数,可以给单个数字、单元格引用或者区域进行求和,也可以给这三者的任意组合进行求和。这里的单元格引用和区域里面的内容均为数值。
语法:
SUM(number1,[number2],...)
参数说明:
number1(必需参数):要相加的第一个数字。
number2-255(可选):这是要相加的第二个数字。 可以按照这种方式最多指定 255 个数字。
难度级别:★☆☆☆☆
基础用法举例
题目一:求销售部门第一季度销售量。(数量为正常数字)

公式写法:=SUM(B2:D4)

扩展用法举例
题目二:求销售部门第一季度销售量。(数量为有数字之外内容)

公式写法:=SUM(B2:D4)
说明:SUM函数会自动过滤非数字内容,例子中装修和未启用就没有被计算在内。

题目三:求销售部门第一季度销售量。(数量含有字符类型数字)

公式写法:

思路:因为56在这里是字符串,所以没有被统计在内。如果数量少的话,完全可以变更一下数据类型,再时行计算。
方法一:

公式没有变化,数据类型改变后,就会被统计在内了

如果数据存在大量这样的数据,又不想去修改类型,还想计算在内,应该如何处理呢?
公式写法:{=SUM(--B2:D4)}
这个公式是如何输入的,好像直接输入并不能显示出我想要的结果。这个时候,需要引入一个新的概念【数组公式或CSE公式】
使用数组公式的主要不同之处在于,必须按 Ctrl+Shift+Enter 输入公式。执行此操作时,Excel 将用大括号将数组公式括起来(提示:按组合键得到的数组大括号跟你手动键入大括号是完全不同的,手动输入的大括号里面的公式EXCEL会将它转换为文本字符串显示,公式不会起任何作用。)。
上边的公式应该如何输入呢?
①负负得正,输入两个负号,还是正数--B2:D4,这个操作会把数据自动转化成数字。
②在单元格输入=SUM(--B2:D4)
③输入上面的公式后,按 Ctrl+Shift+Enter,使数组公式生效。

题目四:求销售部门各季度销售量。

操作步骤:
①选择数据区域

②crrl+G或F5,调出定位对话框

③选择定位条件,选择空值,按下确定。


④同时按下Alt+=键,快速填入求和公式。

总结
横向求和:输入求和函数SUM,横向选择数据就可进行横向求和。
纵向求和:输入求和函数SUM,纵向选择数据就可进行纵向求和。
多单元格求和:多单元格求和,是指不连续的数据,可以输入函数后,选择需要的单元格进行求和。
多列求和:要对不连续的多列进行求和,输入函数后,逐个多列选择数据即可。
混合求和:当我们要对多个单元格和多个区域数据求和,逐个选择单元格和区域即可进行求和。
常见问题
Q1:SUM 函数显示的是 #####,而不是结果。
A1:检查列宽。 ##### 通常表示列太窄,无法显示公式的结果。
Q2:SUM 函数以文本形式显示公式本身,而不是结果。
A2:检查确定单元格未设置为文本格式。 选择出问题的单元格或区域并使用 Ctrl+1 调出「设置单元格格式」对话框,然后单击「数字」选项卡,选择所需的格式。 如果单元格设置为文本格式,并且在你更改格式后仍未更改,则可能需要使用 F2 > Enter 强制更改格式。
如需要文中示例文件,请私信。