设置密码,对Excel数据实施部分或全部保护的方法:
当我们完成所有数据的填写和计算,又不想让别人随意修改数据,那么我们应当对整个工作表设置密码加以保护。点击菜单栏的“审阅”,找到保护栏目,可以看到“保护工作表”“保护工作簿”“允许编辑区域”三项(如下图)。
点击“保护工作表”,设置密码及设置保护后的权限。在“允许此工作表的所有用户进行”下面设置保护后的可操作行为,勾上的属于保护后能操作的,未勾选的则为无法操作。在密码栏设置取消保护的密码。
设置好后,点击确认,则完成了对此工作表的保护,别人无法修改和操作,需要输入密码解除保护方能进行数据编辑。如果想对整个工作簿进行保护,则点击“保护工作簿”设置密码即可。
设置保护后修改数据会出现此弹框对整个工作表写保护简单,那么如何做到对部分内容进行保护,其他部分允许修改呢?只需要在写保护前稍作设置即可。设置保护工作表前,点击“允许编辑区域”设置允许用户编辑的区域,保护后这部分数据仍然可以继续修改,其余无法修改。
操作方法:
1.点击“允许编辑区域”,点击新建。
2.设置允许编辑区域:标题栏输入标题;点击“引用单元格”后面的小箭头,框选允许编辑的区域,不输入密码,直接点击确认。如果,设置了密码,则允许编辑区域在编辑时需要输入密码。
3.参照对工作表的全部保护设置保护密码即可。
对Excel进行数据的保护是很有必要的,就这么一个小小操作,或许能消除你很多不必要的麻烦。设置密码有效防止了别人对数据的篡改,无论自己的表格怎样传播,也能放一万个心。
我将持续更新EXCEL运用技能技巧的教学,也将致力于解决教育教学中遇到的信息技术难题。