在Excel中选择区域也是我们常用的操作之一,今天我们就一起来汇总一下Excel常用不常用的选择选取的方法,我划分为三类,选择连续区域,不连续区域,特殊区域;好了开始今天的介绍了。
选择连续区域
选择连续区域的方法有三种,看看你了解几种?
一、鼠标拖拽法和shift+方向键
鼠标拖拽:鼠标停留在连续区域的开始单元格,按下鼠标右键不放松,直到拖选结束,松开右键,连续选取区域完成;
shift + 方向键:常用向下和向右,将活动单元格标记用方向按钮移动选择区域开始位置,然后按下shift键不放,同时按下向右、向下、向上、向左键,调整选择区域的范围,松开shift键表示选择区域完成。这种很不常用,通常是在鼠标出现故障才会用到,操作上远没有鼠标来的灵活,简单。
二、扩展模式
操作方法:按下f8后扩展模式激活,当我们在工作表中单击某个单元格时,会将选区从当前的活动单元格扩展到点击单元格,当再次点击会重新生成活动单元格到点击单元格选区,再一次f8,扩展模式关闭,再点击任意单元格就会取消已选区域;
使用场景:当数据量一旦躲起来,而选取非全部选择,拖拽选择又不能快速完成,扩展模式就显得尤为好用了!
三、快速定位法
操作方法:直接在名称框中输入范围表达式比如:C3:G7,回车,也可以通过,开始->查找和选择下的“转到”,或ctrl +g、f5快捷键,在弹出窗口的引用位置输入:C3:G7,然后确定或回车,也可以选择连续区域C3到G7范围区域;
使用场景:主要用于选择隐藏行列中的连续区域
选择非连续区域
操作方法也有三种,分别:ctrl + 鼠标拖选,shift+ f8,快速定位法;
一、ctrl + 鼠标拖拽
操作方法:按住ctrl键不放,鼠标单击单元格或在工作表连续选择任何连续区域,松开ctrl键,所有选择区域完成,而活动单元格就是最后一次单击或连续区域的开始开始单元格;
二、shift + f8
操作方法:按shift + f8,开启添加模式,然后你点击单元格或选择连续区域,再按shift + f8则会关闭添加模式,而活动单元格为最后一次点击或连续区域的开始单元格;
三、快速定位法
操作方法:和选择连续区域的快速定位法一模一样,只不过把一个选择区表达式换成多个区域表达式并用逗号分开,由于使用场景和操作方法完全相同,这里就不过多赘述了。好了,今天的文章就到这了,谢谢你的观看!哈哈,开个玩笑,主角正式登场:选取特殊区域,也叫定位条件区域
选取特殊区域
操作方法:开启方法3种:开始-查找与选择下的定位条件,ctrl + g 或F5,弹窗点“定位条件”,然后
弹出定位条件窗口;
详解一下定位条件中的选择中每项的含义:
批注:当前工作表选择所有带有标注的单元格
常量:所有不包含公式的非空单元格,并可以使用“公式”选项下的:数字,文本,逻辑值和错误值进行进一步筛选选择单元格;
公式:所有包含公式的单元,你可以在公式下的复选框进一步筛选公式的数据类型比如:数字,文本,逻辑值和错误
当前区域:以当前活动单元格扩散到相邻的行或列没有非空单元格为止的选区,效果与ctrl + shift +8快捷键一样;效果如下图,4为当前活动单元,定位条件后,选区的活动单元格变成开始第一个了
空值:分为选定范围的空值和未选方位的空值:选定范围的空值没有数据的单元格;没有选定范围则会以非空单元格包括含有格式的单元格为边界,进行最大范围的选择数据为空的单元格,案例效果如下:
注:一旦编辑过单元格或设置样式会留下痕迹,再一次定位条件选空值操作时,依然包含之前操作过的单元格(了解就行,因为这种使用的场景不多,不过剪切可以清除之前的编辑痕迹)
当前数组:如果当前的活动单元格为多单元格数组中一个,使用条件定位中的当前数组后,则数组单元格的所有单元格都会被选中。
对象:当前工作表中的所有对象,比如:图片,图表,自选图形,插入文件等
行内容差异单元格:以选定区域中的活动单元格第一列为参照数据,横向比较并选出数据差异的单元格;
场景:多用于比较两列数据,找出不同的项,功能与ctrl+ \相同;
小技巧:使用一次只能找出一组对应的数据的不同,比如要比较6列数据的不同,需要连续操作3次定位条件的中“行内容差异表格”或Ctrl + \,不过范围连续和不连续的结果有所差别,只是标记不同数据的位置不同:
这种方法可以用于多列数据找不同
列内容差异单元格:以选定区域中的活动单元格第一行为参考数据,纵向比较并选出数据差异的单元格;
场景:多用于比较两行数据,找出不同的项
小技巧:跟行内容差异单元格略有差异,对比数据不相邻,不能连续操作,需单独两行数据操作一次;比较数据连续得到的结果更理想,都标记在第二组的数据中。
引用单元格:当前单元格中公式引用到的所有单元格
从属单元格:与引用单元格相对应,选定在公式中引用了当前单元格的所有单元格,默认是直属(T),所属级别(L)
最后一个单元格(S):工作表中含有数据或格式的区域中最右下的单元格
可见单元格:当前工作表中含有数据或格式的区域所有未经隐藏的单元格
条件格式:默认选择当前工作表中所有运用了条件表达式的单元格;如选“相同”选项,则会选择与当前活动单元格使用相同条件格式规则的单元格;
”选择“不只是人生的难题,在Excel中,常常大量的数据面前我们很难精准又快的选在你想要的数据或想要的单元格的位置范围,不过当我们熟悉了解了定位条件的这些特性,我们遇到的问题基本都能解决,熟知定位条件之后,相信你的工作效率又会有所提升,在学习和工作的路上,你我同行,码字不易,疑问留言,有收获请点赞!你的任何支持,都是我们创作的动力!