Excel是广泛用于数据分析和处理的工具,其中函数是提高工作效率的重要组成部分。在本文中,我们将分享20个常用的Excel函数,并通过详细的示例讲解其用法,帮助你更好地利用Excel进行数据处理和分析。

文中演示使用的电脑型号为 荣耀MagicBook 16 Pro,系统版本为 Windows 11,Excel 2023。
1. SUM(求和)
=SUM(A1:A10)
这个函数用于将指定范围内的所有数字相加。

2. AVERAGE(平均值)
=AVERAGE(B1:B5)
计算指定范围内数字的平均值。

3. IF(条件判断)
=IF(C1>10, "通过", "不通过")
根据指定条件返回不同的值。

4. VLOOKUP(垂直查找)
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
在指定范围中查找某个值,并返回相应列的值。

5. HLOOKUP(水平查找)
=HLOOKUP(E1, A1:D5, 3, FALSE)
在指定范围中查找某个值,并返回相应行的值。
6. INDEX(返回单元格值)
=INDEX(A1:B5, 3, 2)
返回指定位置单元格的值。

7. MATCH(查找匹配项的位置)
=MATCH(F1, C1:C10, 0)
返回某个值在范围中的位置。
8. COUNT(计数)
=COUNT(G1:G20)
统计指定范围内的单元格个数。

9. IFERROR(处理错误)
=IFERROR(H1/I1, "除数不能为零")
如果计算结果出错,返回指定的错误信息。

10. CONCATENATE(连接文本)
=CONCATENATE("Hello", " ", "World")
将多个文本值连接成一个字符串。
11. LEFT(提取左侧字符)
=LEFT(J1, 5)
从单元格中提取指定长度的左侧字符。

12. RIGHT(提取右侧字符)
=RIGHT(K1, 3)
从单元格中提取指定长度的右侧字符。
13. LEN(计算字符串长度)
=LEN(L1)
计算单元格中文本字符串的字符个数。

14. SUMIF(带条件求和)
=SUMIF(M1:M10, ">50")
根据条件对指定范围内的数字进行求和。
15. AVERAGEIF(带条件求平均值)
=AVERAGEIF(N1:N5, "<>0")
根据条件对指定范围内的数字进行平均值计算。
16. COUNTIF(带条件计数)
=COUNTIF(O1:O15, "Passed")
根据条件对指定范围内的单元格进行计数。

17. DATE(日期函数)
=DATE(2022, 11, 15)
创建一个指定日期的日期值。
18. NOW(当前日期和时间)
=NOW()
返回当前日期和时间。
19. TEXT(文本格式化)
=TEXT(P1, "yyyy-mm-dd")
将日期格式化为指定的文本格式。

20. RAND(生成随机数)
=RAND()
生成0到1之间的随机数。
通过掌握这20个常用的Excel函数,你可以更灵活地进行数据处理和分析。无论是简单的求和还是复杂的条件判断,这些函数都能帮助你高效地完成工作。在使用时,根据实际情况灵活运用这些函数,将大大提升你的Excel技能。