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从相同格式的多个工作表中提取信息,汇总到新表

Hello,大家好!工作中有时我们需要从相同格式的表格中提取信息汇总到一起。比如从简历表中提取所有申请人的信息、从客户资料表中提取相关信息等。本文就来和大家分享,如何从这种格式相同表格中批量提取信息。

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问题描述

如下图所示,前3个工作表是3位申请人的个人简历表,表格的格式是相同的要求将个人简历表中的信息提取到信息总表。

个人简历表:

信息总表:

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操作步骤

1、新建名称。单击【公式】-【定义名称】,打开【新建名称】对话框

(1)【名称】框中输入名称“提取工作表名称”;
(2)【范围】选择“工作簿”;
(3)【引用位置】输入公式:=get.workbook(1)&T(now()),该公式用于获取当前工作簿中工作表标签名称。
单击确定。

2、获取工作表名称。在“信息总表”工作表的H2单元格输入公式:

=INDEX(提取工作表名称,ROW($A1)),拖动填充柄向下复制公式。

其中,INDEX的第1个参数“提取工作表名称”,指的是步骤1中新建的名称。

ROW($A1)=1,INDEX(提取工作表名称,ROW($A1))返回第1个工作表的名称。当向下复制公式时,依次返回第2个、第3个工作表名称。

3、提取简历信息。在A2单元格输入公式:=INDIRECT($H2&"!B2")

INDIRECT函数可以将文本转换为引用。该公式用于在工作表“佟湘玉”提取B2单元格的数据,也就是提取“姓名”信息。

依次在B2:G2单元格中输入可以提取对应信息的公式。

选中A2:G2单元格,拖动填充柄向下复制公式,即可获得其他两个工作表的简历信息。如下图所示:

4、新增简历信息。如下图所示,新增个人简历。

在信息总表中,拖动公式向下复制,即可提取新增简历的信息。

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