使用VLOOKUP、COUNTIF或EXACT函数:
你可以使用Excel中的VLOOKUP、COUNTIF和EXACT函数来查找重复记录。
VLOOKUP用于在一个范围内查找值,并从不同范围返回相应的值。
COUNTIF用于计算满足特定条件的单元格数量。
EXACT比较两个文本字符串,如果它们完全相同则返回TRUE。
这些函数旨在帮助你在电子表格中查找、计数和比较数据,使它们成为处理重复项的理想工具。
使用条件格式化:
条件格式化是一种视觉方式,用于突出显示满足特定条件的单元格。
通过使用条件格式化,你可以突出显示两个工作表中的重复值。
该方法允许你在视觉上快速识别重复项,更容易发现差异。
使用Power Query:
Power Query是Excel中用于数据操作和转换的强大工具。
它允许你从不同的来源(包括Excel表格)中合并、转换和清理数据。
你可以使用Power Query来合并和比较不同工作表中的数据,识别重复项。
这种方法特别适用于更复杂的数据比较任务和数据清理。
使用外部工具和附加组件:
有一些专门用于在Excel中比较和处理重复项的第三方工具和附加组件。
这些工具提供高级功能和选项,用于在工作表之间识别和处理重复项。
使用外部工具可以节省时间,并为数据比较任务提供更专业的功能。
目视检查重复项:
你可以手动目视比较两个Excel工作表,以识别重复记录。
尽管这种方法在大型数据集上可能不太高效,但在小型数据集或快速检查中是有效的。
建议将此方法与其他方法结合使用,以获得准确的结果。
1.
使用VLOOKUP、COUNTIF或EXACT函数查找重复项
Excel 具有三个内置函数,可以轻松查找重复项:VLOOKUP、COUNTIF和EXACT。
这些函数旨在帮助您查找、计数和比较电子表格中的数据,使其成为查找重复条目的理想工具。
每个功能都有独特的用途,了解如何使用它们可以显着简化您的数据分析过程。
在以下部分中,我们将探讨如何使用 VLOOKUP、COUNTIF 和 EXACT 函数来有效识别 Excel 工作表中的重复项。
A. 如何使用 VLOOKUP 函数查找两张表中的重复项?
VLOOKUP 代表垂直查找。您可以使用此函数查找两列之间的重复值。这是语法:
=VLOOKUP(查找值, 表数组, col_index_num, [范围查找])
Lookup_value:要在 table_array 的第一列中搜索的值。
table_array:包含要搜索的数据的单元格范围。
col_index_num:要从中返回值的 table_array 中的列号。
range_lookup:可选。它要么是 TRUE(近似匹配),要么是 FALSE(精确匹配)。默认值为 TRUE。
要在 Excel 文件中的两个工作表中使用该函数,您需要知道如何在公式中引用单独的工作表。为此,请键入工作表名称,后跟感叹号 (!) 以及单元格或单元格范围。
例如,这引用同一工作簿的工作表 2 中的单元格 A2 到 A5:工作表 2!$A$2:$A$5。
要在示例电子表格中使用 VLOOKUP 函数,请按照以下步骤操作:
选择单元格 B2 以显示第一个比较结果。
输入以下公式:=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$5, 1, FALSE)。
按 Enter 显示比较结果。
填写公式以比较第一张表中其余行的值。
当未找到重复项时,您可以通过显示用户友好的消息而不是错误来整理显示。
例如,此公式将分别为找到和未找到的值显示“是”或“否”:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, 表 2!$A$2:$A$5, 1, FALSE)), “否”, “是”)
我们有关使用 VLOOKUP 比较两列的文章中有更多此函数的示例。
如果您正在处理不同的工作簿怎么办?
如果您的工作表位于单独的工作簿中,则函数用法与两个 Excel 文件相同。但是,引用第二个工作表有点复杂。
你需要:
将 Excel 工作簿的名称括在括号中
后面加上工作表的名称
将工作簿和工作表用引号引起来。
例如,如果单元格位于名为“WB 2.xlsx”的工作簿中名为 Sheet2 的工作表中,则格式将如下所示:
'[WB 2.xlsx]Sheet2'!$A$2:$A$5
输入公式之前,请关闭第二个工作簿。否则,您将收到错误。
B. 如何使用 COUNTIF 函数查找工作表中的重复项?
Excel中的COUNTIF函数用于计算指定范围内满足给定条件的单元格的数量。
要比较多个工作表,您可以计算第二个工作表中与第一个工作表中的单元格匹配的单元格数量。
这是该函数的语法:
=COUNTIF(范围,条件)
范围:要根据指定条件进行计数的单元格范围。
标准:细胞计数必须满足的条件。
要将该函数与示例数据一起使用,请按照下列步骤操作:
选择单元格 B2 以显示第一个比较结果。
输入以下公式:=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$5, A2)
按 Enter 显示比较结果。
填写公式以比较第一张表中其余行的值。
COUNTIF 函数可用于其他有用的任务,例如计算 Excel 中的非空白单元格数量。
C. 如何使用 EXACT 函数查找工作表中的重复项?
Excel 中的 EXACT 函数还可用于查找两个不同 Excel 工作表中相同单元格内的重复项。语法是:
=精确(文本1,文本2)
text1是您要比较的第一个文本字符串。
text2是您要比较的第二个文本字符串。
按着这些次序:
选择单元格 B2。
输入公式=EXACT(A2, Sheet2!A2)
按 Enter 显示比较结果。如果两个值相同,则该公式将返回 TRUE,否则返回 FALSE。
填写公式以比较第一张表中其余行的值。
请注意,此方法不会在单元格范围内搜索重复项。相反,您只是根据不同工作表中的相同单元格查找匹配项。
这对于您只期望少数例外的有序数据很有用。
VLOOKUP、COUNTIF 和 EXACT 函数对于查找重复项非常有用,但 Excel 是一个多功能程序,并且还有其他选项。在下一节中,我们将了解如何使用条件格式来识别两张表中的重复项。
2. 如何对重复行使用条件格式
在本部分中,您将学习如何使用条件格式查找并突出显示两个 Excel 工作表中的重复行。
要创建条件格式规则,请按照下列步骤操作:
选择包含数据的单元格范围(本例中为 A2:A5)。
单击 Excel 功能区中的“主页”选项卡。
单击“样式”组中的“条件格式”。
从下拉菜单中选择“新规则”。
下一个任务是提供供您的规则使用的公式。按着这些次序:
在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
输入以下公式:=COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$5, A2) > 0

最后,对重复单元格应用您喜欢的格式。
单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框。
选择一种格式,例如用黄色背景色填充重复项。
单击“确定”。
您的重复数据现在以黄色突出显示。
