批量打印Excel工作表时候,如何快速将多个工作表打印格式调整成一致,下面介绍的方法可以对多个Excel文档和工作表统一设置所有工作表的打印格式,而不需要手工逐个表格打开设置。
1. 添加Excel文档和选择要调整打印格式的工作表
打开实峰文档批量打印,首先导入需要调整打印格式的Excel文档。

接下来选择要调整打印格式的工作表,点击Excel打印设置,选择工作表的范围,可以只调整默认工作表,也可以一次性调整所有工作表,或者只调整和打印指定范围的工作表,填入工作表的起始和结束序号就可以了。

2. 调整工作表页面大小和方向
点击打印方向的下拉菜单,默认设置为保持表格原有的页面方向,可以选择横向或纵向,这样在打印的时候,所有表格都将统一按照横向或纵向进行打印。同理可以在纸张大小中选择所需的页面尺寸,例如常用的A4,A5等,这样即使表格的纸张大小设置不一致,打印的时候都会自动统一调整成设置的纸张大小。

2. 调整表格打印页边距
点击Excel打印设置的高级打印功能,选中自定义页面边距功能,然后输入页边距的数值,就可以统一调整所有表格的页边距了。这在批量打印表格时候让表格全部对齐纸张十分有帮助。

3. 统一设置打印缩放
设置打印格式经常需要对工作表的缩放进行设置。勾选缩放工作表功能,这里提供了3种不同的缩放方式供我们使用,可以将整个工作表缩放为一页,按照比例大小进行缩放,还可以把工作表缩放到指定的页数。设置好之后,所有的表格都会自动统一调整缩放打印的设置。

4. 统一设置工作表居中方式
批量打印表格时候经常遇到个别表格没有居中,导致没有对齐需要重新打印。勾选设置水平居中或设置垂直居中工作表的功能,就可以统一调整工作表的居中方式了,而不需要手工每一个工作表打开检查。

5. 设置工作表打印表头
工作表打印表头也是经常需要调整的打印格式设置,可以让工作表分为多页打印时候,每一页的表格顶部都显示固定的表头,方便阅读数据。勾选打印每一页显示表头功能,然后输入作为表头的单元格起始行和结束行,例如设置第一行和第二行为表头,分别输入1和2即可。这样就可以一键将所有工作表打印都设置好表头格式了。

通过以上方法,我们可以对多个Excel文档里面的多个工作表一键调整打印格式,不需要再逐个文档和表格打开进行手工检查设置,提高办公的效率。