本文于2023年6月25日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！
☆本期内容概要☆
收费管理系统使用说明
大家好，我是冷水泡茶，前期我们陆续分享了【收费管理系统】的设计过程，基本能够使用了，今天我们也完成了一些扫尾工作。目前，这个项目今天就算完结了，下面我们做一个使用说明：
一、系统登录：
1、系统需求：Win 10 64位以上+ Office 2019 64位以上
2、用户名：admin，密码：123456，数据库密码p111111，可以打开数据库tb用户表，查看所有用户和密码
3、VBA工程密码：0
4、登录系统：
（1）打开“收费管理系统.xlsm”，在弹出的登录界面，选择正确的数据库文件路径，输入用户名、密码，点“登录”进入系统
（2）点击“收费管理系统"，进入主菜单
（3）点击各个具体命令按钮进入各功能模块，后面细说。
二、使用前准备：大家在开始正式使用前，需要做一些准备工作
1、删除Access数据库中“tb收费明细”表的演示数据，可以打开数据库，打开“tb收费明细”表，选中所有记录，删除；也可以执行一段代码：
Sub Deletetb收费明细() If Not wContinue("即将删除所有收费明细记录，请确认！") Then Exit Sub If Not wContinue("即将删除所有收费明细记录，最终确认！") Then Exit Sub dataFile = GetInformation("DataFile") SQL = "delete * from tb收费明细" Call ExecuteSQL(dataFile, SQL)End Sub
代码在模块“test”下面，test模块中的代码均为测试之用，可以删除。
2、其他表，除tb用户权限，可以根据需要在登录系统后，在主菜单各个明细功能模块下修改、删除、添加。
3、“Setting”表中的公司名称修改，主要应用于单据打印表头。
三、功能模块说明：
1、用户管理：
（1）勾选ID前的方框，可以删除不需要的用户。
（2）点“新增”，增加新用户，输入所有的项目。ID不需要输入，也输入不了，这是数据库自动编号字段，所有模块都是这样的。其他项目，如果双击有弹出选项的，请选择输入。这里有权限、状态可以双击选择输入。用户ID、姓名会校验是否重复，重复不可输入。（但在“复制“的情况下，没有检验功能。）
（3）点中一条记录，再点“复制”，则在该记录下方插入一条与该记录相同的新记录，修改用户ID，姓名，以及其他字段。复制的功能请谨慎使用，因为它跳过了不可重复项目的校验，容易形成重复记录（技术上可以处理，但可能就失去了复制的意义）。
（4）点“增高”可以增加窗体高度，按住Shift，再点“增高”按钮，它会变为“减高”，减少窗体高度。
（5）点“保存”按钮，将删除、修改、新增的记录数据保存到数据库。
（6）点“退出”按钮，退出窗体，如果有删除、修改、新增记录的，会有提示。
2、收费项目：
（1）各按钮的使用方法同“用户管理”模块。
（2）收费项目的编码规则：前两位为项目分类码，来自tb收费项目分类，在输入编码时会校验，余下2位为一级，逐级添加。
（3）在新增收费项目的时候，如果项目分类码没有添加，则应先添加“收费项目分类。
（4）新增收费项目，只需填写项目代码、项目名称（末级名称），其他项目根据规则自动填写。
（5）收费项目表有点复杂，主要是为了在收费结算模块中，使用treeview逐级显示收费项目，供选择输入。
3、收费结算：这是最为复杂的模块。
（1）按钮功能同上
（2）日期：数据库“tb收费明细”表记录最近的日期，如果没有记录，则取当前日期。左右箭头增减日期，也可以双击日期，在弹出的窗体中选择日期。
（3）单号：编号规则按日期+三位数字流水号，左右箭头可以更改，但一般不需要更改。如果日单量大于999的，需要修改单号的编码规则（一般不可能吧，有这个量应该不会使用我这个简陋的系统）。
（4）客户、渠道、医生、科室根据实际情况输入即可，不可留空，当然，留空也保存不了。
（5）收费项目：双击选择输入，数据来自“tb收费项目“表。
（6）收款方式：双击选择输入，如果没有所需要的收款方式，直接输入，下次即可选择输入。这里选择输入的数据源来自“tb收费明细”表中已有记录，没有单独设置“tb收款方式”之类的表，简单处理。
（7）数量：初始为1，可改；单价：取“tb价格文件”表中数据，可改，如果没有，可直接输入，也可维护“tb价格文件”表中记录，有了价格文件，可以增加录入的速度与准确性；金额：数量*单价，不可直接改。
（8）备注：选填。
4、其余功能模块，部门、人员、收费项目分类、价格文件基本操作相仿，也相对简单，就不多说了。
5、明细查询：按月查询收费明细，可按科室、医生进行筛选。
6、单据打印：可以单独、批量打印收费单据，也可作为收费单据列表查询功能使用。单据打印为两份，一份交客户，一份为内部留存（财务、科室），纸张为A5，半张A4大小。
7、导出：基本在所有功能模块中都有导出按钮，可把显示在ListView中的记录导出为EXCEL表。
8、搜索：基本在所有功能模块中都有搜索按钮，在左边的文本框中输入内容，点搜索，可将当前数据表记录中包含此文本的记录都列出来。如不输入内容，直接点搜索，可展示所有记录。
四、项目的实用性：
1、本项目以中医收费诊所为使用对象而参考设计，算是对前期我们分享过的（【重磅】Excel VBA 应用分享/中医诊所收费系统/Excel+ListBox版）一个升级版本，使用了不同的方法。
2、本版与前述版本主要区别在于，本版采用了ACCESS作为数据库，提高了数据安全性。本版主要控件是Listview与InkEdit，对系统的要求比较高，可能在一些老旧的电脑上无法运行。
3、本系统虽然是以中医诊所为对象设计，但稍作修改即可用于其他行业的销售收款。比如商品零售，把科室改为部门，把医生改为业务员，收费项目我们输入商品代码与名称，基本没有任何问题。
五、本系统可以免费提供给需要的人，仅作研究VBA编程参考之用，不得用于商业用途；自用的，请谨慎参考，本人不对该系统的使用结果负责。如果因使用本系统而造成任何损失的，请自行承担。
好，今天就到这吧。欢迎点赞、留言、分享，谢谢大家，我们下期再会。
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