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还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

无论是制造大企业,还是零售百货,或者电商小店,库存管理在经营管理中都是重要模块之一。 其中动态监控产品库存是否保持在库存量与安全水平,超过库存标准上限或低于下限时,需要采取措施,将库存量调整为安全库存。这是最基本的管理要求。动态监控产品是否处于安全库存量表哥Tips:安全库存量就是除了预计出去的库存量,还留在库里的适当库存。 如何实时监控库存量是否达到安全库存标准? 思路:两张表以物料名称或物料编码作为关键字进行链接。当"库存表"的库存量超过"库存标准"的库存上限,或低于库存下限,在"库存表"标红显示。 第一步:将两张表建立连接关键字建立两张表的链接案例中库存标准结构非常简单,尽管有两列关键字,但实质上都是同一层级,所以此表结构查询只有一个条件。使用我们常用的几个查询函数VLOOKUP/INDEX/MATCH均可。因为库存标准表是不含重复项的表,因此也可以使用SUMIF进行链接。如果两张表的关键字为两列,那么查询函数可能会用到数组或更复杂的用法,而SUMIF在多条件下要改用SUMIFS。以产品1为例,将库存标准配在辅助列中,公式为: 库存下限H3=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!C:C) 库存上限I3=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!D:D) 其他行下拉填充,即可匹配全部库存产品的库存标准。 第二步:在"库存表"F列"库存量"中,自动标红不符合标准项 一看到"自动标红",可能你以已经想到用的是条件格式。没有错! 你能想到有几种设置标红的方法? 欢迎留言给表哥,表哥会想你学习哦! 表哥想到了三种方法: 方法1:设立两个标红条件,分别为库存量超过上限、库存量低于下限方法2:使用公式设立一条条件,按照红圈圈进行设置。条件格式判断安全库存方法2:使用公式设立一条条件,按照红圈圈进行设置。选择规则类型为"使用公式确定要设置格式的单元格",设置逻辑公式为: =OR(F3<H3,F3>I3) 表哥Tips:注意公式设置中不要使用绝对地址,而要使用相对地址。这样条件公式会根据行数变化,而自动调整,免去对F列一一设置的重复工作。 看到这里,也许你会想到,是否可将第一步链接两张表的工作,合并到公式设置条件格式中? 如果你已经想到这一点,必须要赞你。接下来的方法3正是使用这个思路。 方法3:将第一步链接表格与第二步的方法2相结合,一步到位将方法2的公式中的上限和下限,替换为第一步的查询公式即可。 公式为: =OR(F3<SUMIF(库存标准!B:B,B3,库存标准!C:C),F3>SUMIF(库存标准!B:B,B3,库存标准!D:D))条件格式动态监控安全库存以上就是使用条件格式动态监控安全库存的方法 你学会了吗? 感谢你关注表哥, 并欢迎留言分享你的大法或者烦恼 也许下一个专题就是为你定制哦 撒花↖(^ω^)↗

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