你早该这么学excel摘要：①了解什么是Excel以及工作窗口介绍；②掌握Excel的基本概念；③Excel技巧操作；④单元格的操作；⑤表格格式化的操作。
教学重点：单元格的操作、表格格式化的操作
excel模板：家庭收支管理一、Excel的作用
Excel是一个强大的电子表格软件，是office办公自动化套装软件的组成部分。通过它我们可以创建和修改工作表及三维图表，进行数据加工、统计和分析，从而完成一系列商业、科学和工程任务，因此，它是目前办公软件中数据处理的有效工具。
1、 表格与数据处理
Excel可以定义表格格式，输入数据和公式，保存和打印表格。另外，Excel还具有较强的统计计算能力，它提供了较多的函数类型，可以进行各种运算。
2、 数据库管理
Excel将大量的数据收集和组织起来，构成数据库存文件。数据库文件由若干记录组成，包括有说明行记录值，它可以完成常见的数据库管理功能。数据库管理3、 统计图表
Excel可以把表格中的数据以统计图表的形式绘制出来。Excel提供了较多的图表类型，可以根据需要创建符合要求的图表。统计图表二、 Excel2018的编辑窗口
三、Excel2019基本概念
1、 工作表与工作簿的概念
1) 工作簿：
工作簿是用来储存并处理工作数据的文件，可以包括许多不同的工作表。当启动Ecxel时，系统自动产生一个新的工作簿Book.xls(“xls”是工作簿类型文件的扩展名)。
2) 工作表：
工作表隶属于工作簿，由若干行和列组成。一张工作表最多可以有65536行、256列，新那家一个工作表后，系统自动为其加上一个标签“Sheet…”。
工作表2、 工作表的基本操作
A、 插入工作表：在标签栏中任意工作表上单击右键点“插入”，在对话框中选择“工作表”，然后按“确定”；或按“插入”菜单，点击“工作表”。
B、 删除工作表： 在该工作表上单击右键选删除
C、 重命名工作表：选重命名直接输入新名称。移动工作表位置
D、复制工作表(建立副本)： ……选建立副本：
E、 选定全部工作表：工作表间的切换（少、多）工作表的基本操作3、 行与列
工作表又称为电子表格，是用户进行数据处理的表格区域，由列与行组成，有256列，65536行；列以字母命名（A-IV，逢Z进位）；行以数字命名（1- 65536）。
列与行交叉形成单元格，以列标+行标命名。单元格是用来填写数据信息的，是构成工作表的基本单位。
四、技巧操作
1、 选取不连续的单元格、行和列
不连续的单元格、不连续的行(列)的选取的选取：按住Ctrl。全选按扭(左上角交叉处)
2、 调整行（列）宽：
在行(列)标处将光标移至行线出现黑色四角箭头时往上下左右推动。
连续或不连续的多行（列）宽调整：选中所需调整其中任意一行（列）的宽度。
3、 单元格的清除：清除内容：按Delete键。清除内容+格式：选择编辑/清除
4、 删除单元格、行和列
在单元格或行（列）标处单击右键，在右键快捷菜单中选择删除
5、 单元格的数据设置——格式/单元格/数字
百分比如果不想显示成乘100倍,可先选中该区域设置百分比.再填入数据。
输入分数时. 可先选中该区域在单元格设置中设置为分数。
上标\下标(记住只能选中要更改成上下标的字.不要选中整个单元格)。单元格的数据设置6、 插入行和列
在行标处单击右键，在快捷菜单中选择插入，可以在选中行的正上方插入新行。如一次需插入多行，可直接选择多行。
7、 移动、剪切、复制单元格
移动：选中单元格，将光标移到下方，出现箭头时点住鼠标左键移动到目标位置
剪切、复制单元格：选中单元格，选择剪切或复制，到目标位置点击粘贴
移动、剪切、复制单元格8、 数据块的填充
填充相同的数据—将光标移至右下角出现黑色×时拖动可向上向下向左向右填充相同的数据。填充不相同的数据(递增)—拖动时按住Ctrl键。
填充相同的数据块(循环递增)—文本同上.数据则需按住Ctrl拖动
星期\月份\年份则可直接递增（如不递增也可按住Ctrl）
9、 隐藏行和列：将暂时不需要查看的行或列隐藏起来
在行标处将光标移至行线出现黑色四角箭头时往上推(选中要隐藏的所有行[列])隐藏行10、 插入批注：将某些单元格加以解释说明
点右键-插入批注-输入内容 编辑或删除批注：点右键-编辑批注、删除批注插入批注五、 工作表中的单元格操作
工作表中保存数据的基本单位是单元格。在Excel中输入数据是把数据输入到工作表的单元格和单元格区域进行存储，并对已有的数据进行各种运算后产生的新数据也进行存储。因此，数据熟练运用Excel来进行数据处理，就得掌握单元格的基本操作。
1、 选定单元格
在工作表中进行数据录入时，首先要通过选择相应的单元格，选中的单元格是当前活动单元格，其边框显示为粗的黑边框，对应的行号和列标将用粗体显示，且该单元格的引用出现在“名称框”中。
2、 输入数据
单元格被激活后，便可输入数值、日期、时间、货币格式、百分比以及文本等常量类型的数据。
1) 输入数值
当建立新的工作表中时，所有单元格都采用系统默认的数字格式。系统默认格式一般采用整数、小数格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。如果要把数字作为常量输入，可选选定单元格并输入数字。数字可是包括数字字符（0－9）和下面的特殊字符中的任意字符：+、－、（）、，、/、$、%
a) 数字前面的“+”可能省略；
b) 有时输入的是分数，而系统有可能认为输入的是日期。为了避免这种情况，可以在输入分数时，在分数的前面加上0，例如，要输入1/2，可以采取这样的方法输入：0 1/2.
c) 在负数前，应加上负号“—”或者把输入的数据放在括号内。
d) 在单元格内输入的数字，系统默认的格式为右对齐。
2) 输入时间或日期
输入日期时应使用“/（反斜杠）”或“-（连字符）”，如2008/8/8或2008-8。Excel在缺省情况下按24小时格式显示时间，用户若要以12小时格式显示时间，应在时间后空格加上A（AM）或P（PM）。按【Ctrl+；】组合键可输入当天日期，按【Ctrl+Shift+：】组合键可以输入当时时间。时间与日期也可以像数值一样进行加减运算。
3) 输入文本
在Excel中的文本通常是指字符，或者任何数字和字符的组合。输入数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字体符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel提供了在这引动输入项前面添加“’”的方法来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。
3、 编辑、修改单元格数据
如果发现工作表中的数据输入错了，可以用下面的方法修改：
1) 重新输入
2) 在数据编辑栏中修改数据
如果数据比较复杂，重新输入比较麻烦，可以在“数据编辑栏”中修改。具体操作步骤如下：
a) 把鼠标指针移到要修改的单元格，单击鼠标左键，此单元格成为“当前活动单元格”，这时，“数据编辑栏”中显示出此单元格的内容。
b) 把鼠标指针移动“数据编辑栏”，这时鼠标指针变为“I”形，把“I”形鼠标指针移到要修改的内容处进行修改。
c) 这时，单击“输入”按钮，确认输入，就可以完成修改操作。
4、 移动和复制单元格数据
对单元格中的数据可以通过复制或移动操作，将它们复制或移动到同一个工作表上的其他地方、另一个工作表或另一个应用程序中。复制和移动单元格数据有以下几种方法：
1) 利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令
利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令的方法是：选择工作表中的单元格，单击“编辑/复制”命令，可以看到在选择区域内出现了一个虚框，选定要复制到的单元格区域，单击“编辑/粘贴”命令，将剪贴板中的数据复制到该单元格内。
2) 利用工具栏上的图标按钮
利用工具栏上的图标按钮复制单元格的方法是：选定要复制的单元格，单击“复制”按钮，选定要复制到单元格区域，单击“粘贴”按钮，将剪贴板中的数据复制到要复制的单元格区域中。同样，利用“剪切”按钮和“粘贴”按钮，可完成单元格数据的移动操作。
六、工作表的格式化操作
建立了工作表并不等于完成了所有的工作，还必须对工作表中的数据进行格式化，以突出表中重要的数据内容，制作美观的表格。格式化表格是指为表格加入各种格式，包括调整表格的行高与列宽，合并单元格及对齐数据项，设置边框和底纹图案与颜色，格式化表格中的字体等。
1、 调整行高与列宽
当工作表中的数据超过缺省的行高与列宽时，用户就需要行高与列宽进行调整。用设置数值的方法可以精确地调整行高，调整行高（列宽）具体操作步骤如下：
1) 在需要调整行高的单元格内单击鼠标左键。
2) 单击“格式/行/行高”命令，弹出“行高”对话框。
3) 在“格式/行/行高”命令，弹出“行高”对话框。
4) 在“行高”文本框中输入行高数值，单击“确定”按钮即可。
2、 设置数字格式
工作表的单元格中所有的数字在缺省的情况下均为常规格式。通过设置数字格式，用户可以控制单元格或单元格区域中的数字按一定的要求显示。用户可以对诸如数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学等项设置数字格式。
3、 设置对齐方式
在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，文本或数字的对齐格式包括对齐方式、文本方向、文本控制和文字方向等格式。
文本对齐方式可以设置文本的对齐的水平和垂直对齐方式，用户可以从“水平对齐”下拉列表框中选择“靠左”、“居中”、“靠右”和“两端对齐”等对齐方式，从“垂直对齐”下拉列表框中选择“靠上”、“居中”、“靠下”和“两端对齐”方式等。
4、 边框和底纹的设置
边框和底纹的设置是为了美观或某种需要而进行的设置。
1) 设置边框
设置单元格边框的样式，可自行选择不同的线条样式及色彩，单击“格式/单元格/边框”命令，在打开的对话框中单击“边框”选项卡。设置结果能在预览窗口中预览，满意后单击“确定”按钮按钮即可。
2) 设置底纹
单击“边框”选项卡，在该选项卡中可以为单元格设置底纹图案及颜色，其中，部分选项的作用如下：颜色：选择填入单元格颜色；图案：单击“图案”下拉列表框右侧的下拉箭头，在打开下拉列表中可以设置图案。边框和底纹的设置作业1：对 帐 单
对帐单作业2：支票领用单支票领用单作业3：记账凭证记账凭证作业4：会计报表会计报表作业5：损益表
作业6：支出证明单支出证明单作业7：报销单报销单作业8：员工考勤表员工考勤表作业9：家庭帐本
家庭帐本作业10：三季度个人财政预算三季度个人财政预算