在定义和管理每个正在进行的项目的资源、任务、收益、风险和优先级时，项目组合管理已成为公司的战略要素。为了实现高效的项目组合管理，PMO 经理需要评估Excel 是否满足他们管理项目组合的需求，或者是否应该尝试不同的解决方案，例如项目管理软件。Excel，经济灵活的工具项目组合管理需要记录大量数据（预算、人员分配、时间记录、行动计划、甘特图等），这些数据必须是最新的并且随时可供项目组的所有成员使用。许多公司和组织依赖它来管理项目组合。原因如下：• Excel可免费用于项目管理目的，因为它默认包含在Microsoft 365套件中，无需额外成本。• 它易于使用，大多数人都熟悉Excel，因此无需额外的培训成本。• Excel具有灵活性和适应性，可以用于创建和管理各种资源，如仪表板、时间表、报告和数据分析，这些对于高效的项目管理至关重要。
office全版本软件安装包（win+mac版本）+全版本教程如下（极度详细）：
方法1：在开始菜单找到Microsoft Office文件夹，打开就会看到Office办公自动化软件的所有选项（如图），打开自己想要使用的那一个就可以