1.很多数据并不是能直接用Excel界面功能获取的，比如说: 想将整条数据按照某一数值进行排序。如果是直接排序的话，将会打乱数据。
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel支持从多种外部数据源导入数据，也具备丰富的工作表编辑功能，帮助用户将原始数据高效准确地转换为电子表格。比如，“记录单”功能可以用窗体方式协助用户录入字段较多的表格数据，如图 1-5 所示；利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，如图 1-6所示。