被采集人找到所属采集位置-〉被采集人报出员工号-〉采集人在“指纹、人脸采集使用的电子登记表样式”（之前准备的各部门单独的Excel表）表中找到对应员工信息-〉被采集人出示二代身份证-〉采集人使用读卡器判别身份证真伪-〉若真，判断员工是否属于当日采集部门，若不属于则需要在设备上为该员工添加自己的姓名和编号-〉在采集设备中找到对应员工号，开始登指纹、人脸-〉每个员工的2枚指纹、人脸都登记后，现场验证，每个指纹、人脸模板连续2次现场验证都是一遍通过则采集成功，否则重采-〉采集验证成功后，在Excel名单“指纹、人脸采集数”填写数字2标识成功。若10个手指中无法找到至少1个可采集到有效指纹、人脸的手指，则在表格“指纹、人脸采集数”对应行中输入数字0表示指纹、人脸采集失败。
为确保考勤与一卡通系统顺利上线运行，对前期准备方面对采集流程提出了以下要求：